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Assistant de formation (H/F)

Vie de l’établissement
Assistant de formation (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

La maison des sciences de gestion recrute un assistant de formation (H/F)

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : UFR en sciences du management public et privé
LIEU DE TRAVAIL : Maison des sciences de gestion – 1 rue Guy de la Brosse, 75005 Paris

MISSIONS ET OBJECTIFS

Au sein de l'université Paris 2 Panthéon Assas, la Maison des Sciences de Gestion propose des formations et de la recherche en Sciences de Gestion. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour la responsable administrative du centre, de cinq diplômes (dont trois en apprentissage) et du laboratoire de recherche.
Entre autres missions, la personne sera appelée à gérer administrativement les formations en apprentissage : DEUST et licences professionnelles en management des organisations.
Elle sera également amenée à accomplir des missions de gestion du bâtiment, sous la supervision de la responsable administrative du centre.
C’est pour ces missions que nous recherchons un(e)

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion de formation

  • Gestion des étudiants
  • Gestion des plannings d'enseignements et des examens
  • Gestion des dossiers de recrutement des enseignants vacataires et déclaration des heures
  • Accueil et communication avec les intervenants et maîtres d’apprentissage
  • Missions diverses et évènementielles liées aux formations (cérémonie de remise de diplômes, conférences, etc.)

Aide à la gestion du centre Guy de la Brosse

  • Inventaire et suivi des stocks
  • Mise en place et suivi d’un répertoire du réseau des prestataires extérieurs et des marchés publics
  • Réalisation et suivi des commandes (ouvrages, fournitures et matériel)

COMPÉTENCES

  • Sens du service public
  • Très bonne organisation, implication, réactivité envers les intervenants et les entreprises
  • Aisance rédactionnelle indispensable
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office) et internet, bon relationnel

OBSERVATIONS

Statut contractuel – CDD d’un an renouvelable

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Mme Nadia BOUTABA et Mme Catherine HOUÉE