Gestionnaire de scolarité H/F

Service : Direction des études et de la formation –Service des inscriptions
Localisation : 92 rue d'Assas, 75006 Paris
Catégorie : B
Nature d’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste : Vacant
Prise de poste : 2 mai 2024

REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’Université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif. Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.

Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).

Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant que gestionnaire du service des inscriptions, vous intégrerez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF). La DEF se compose de sept services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens, la scolarité de son campus de Melun et le service des inscriptions.

La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d’agents. Le service des inscriptions est en charge de l’inscription administrative des 14 000 étudiants des diplômes nationaux de Licence ou de Master de l’Université Paris-Panthéon-Assas, ainsi que de 3 000 étudiants inscrits dans des Diplômes d’établissement.

MISSIONS
Le gestionnaire de scolarité est placé sous la responsabilité du responsable du service des inscriptions. Il assure la gestion des inscriptions administratives des étudiants dans les diplômes nationaux de l’université mais également de la capacité de droit et de certains diplômes d’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer les opérations d’inscriptions administratives des étudiants : contrôle des éléments saisis par les étudiants lors de la phase d’inscription administrative en ligne, contrôle de l’autorisation d’inscription (admission, paiement des années antérieures en règle…), validation des pièces justificatives numérisées par les étudiants ;
• Remise des certificats de scolarité, des cartes étudiants et des attestations d’inscription ;
• Relance des étudiants en attente de paiement et traiter les demandes de remboursement des étudiants en lien avec l’agence comptable ;
• Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée, notamment pour la remontée SISE ;
• Participation à l’écriture des procédures administratives ;
• Participation à la préparation et à l’organisation de la campagne d’inscription administrative (forte activité de juin à septembre) ;
• Accueillir et informer les usagers.

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences principales :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen ;
• Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme ;
• Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée) et d’Excel ;
• Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper ;
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.

Savoir-être

• Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif ;
• Rigueur, adaptabilité et force de proposition ;
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.

LE PLUS DU POSTE
Environnement privilégié, au cœur du centre historique de Paris.

CONTACT
Bastien COUSAERT, directeur des études et de la formation.

CANDIDATURE
Adresser un CV accompagné d'une lettre de motivation par courriel au bureau recrutement.