La DEF recherche des vacataires administratifs

Nature de l'emploi : Emploi étudiant
Service : Inscriptions administratives
Lieu de travail : Centre Assas, 92 rue d’Assas 75006 PARIS
Nom et fonction des responsables directs : Bastien COUSAERT, Directeur des Études et de la Formation, Sarah PINHEIRO, Responsable du service des inscriptions

Missions et objectifs :

• Accompagner et aider les étudiants dans leurs démarches d'inscription
• Réaliser les inscriptions administratives

Compétences :

• Être ponctuel, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale
• Avoir des qualités relationnelles et de l’aisance à l’oral pour le poste de la hotline et de l’accueil

2 différents postes :

1. Accueil/Hotline :

• Accueillir, écouter et renseigner les étudiants concernant les inscriptions administratives
• Édition des certificats et cartes d’étudiant
• Traitement des mails

2. Saisie administrative :

• Saisir manuellement les dossiers d'inscriptions pour certains étudiants 
• Contrôler les pièces justificatives
• Assurer le contrôle des informations saisies en ligne
• Traitement des mails

Conditions de travail

• 3 dates possibles de contrat : du 10 juin au 26 juillet et du 26 août au 13 septembre OU du 10 juin au 26 juillet OU du 26 août au 13 septembre.
• Fermeture de l’université du 29 juillet au 23 août inclus

• Horaire : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
• Rémunération : SMIC horaire payé M+2

Comment candidater ?

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre Curriculum Vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : def-vacation@u-paris2.fr