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Gestionnaire du département de droit public et science politique

Vie de l’établissement
Gestionnaire du département de droit public et science politique

Le service Organisation des enseignements recrute un(e) gestionnaire du département de droit public et science politique

Le service Organisation des enseignements de l'université Paris 2 Panthéon-Assas recrute un(e) gestionnaire du département de droit public et science politique (Enseignements des 1ers et 2èmes cycles)

Affectation

Établissement : Université Paris 2 Panthéon-Assas Paris
Service : Organisation des enseignements
Lieu de travail : 83 bis rue Notre-Dame des Champs – 75006 Paris
Responsable direct : Guillaume MARCENY, Chef du service

Missions et objectifs

  • Mettre en place les plannings des cours et les grilles des travaux dirigés (plus de 400 TD semestriels pour cette section)
  • Organiser les ateliers de professionnalisation de la maison du droit et de découverte du métier d’avocat
  • Participer à toutes les activités du service : accueil des interlocuteurs, saisies informatiques, relecture et mise à jour des documents, éditions du répertoire des enseignants vacataires, des états d’enseignements, des confirmations de cours et de travaux dirigés
  • Assurer toutes les tâches demandées dans les délais impartis
  • Contribuer à la performance du service

Activités principales

  • Accueillir, renseigner et informer les personnels enseignants
  • Gérer le calendrier universitaire et prévoir les tâches sur l’année
  • Réaliser les actes de gestion du département : envoi des fiches de voeux puis des confirmations des horaires d’enseignements ; envoi des dossiers de prise en charge financière aux enseignants vacataires
  • Préparer des dossiers pour la bonne gestion du département, notamment les cahiers de répartitions des enseignements par matières et des tableaux synthétiques sur les cours et les TD vacants
  • Saisir et mettre à jour les bases de données dans les logiciels de gestion des enseignements de l’Université : planning des cours, grilles de travaux dirigés, absences et rattrapages, galops d’essai, enseignements supplémentaires, réservations de salles et amphithéâtres ; s’assurer de la diffusion de ces informations sur l’intranet de l’Université
  • Etablir les listes de déclaration des enseignants vacataires à destination du conseil académique
  • Éditer, contrôler, mettre à la signature du chef de service puis renvoyer aux ressources humaines les états de paiements semestriels des chargés de cours et des enseignants vacataires
  • Assurer la liaison avec les appariteurs de salles et d’amphithéâtres
  • Déposer et prendre le courrier externe et interne du service

Compétences

  • Connaître les maquettes de diplômes et savoir s’adapter à leurs modifications
  • Connaître la réglementation concernant l’emploi des enseignants en poste et vacataires
  • Maîtriser les logiciels de gestion employés par l’Université ainsi que la suite Office
  • Être responsable de sa gestion en hiérarchisant les tâches et en anticipant les éventuelles difficultés
  • Savoir travailler en équipe
  • Assurer une bonne communication avec les différents services de l’Université
  • Savoir gérer les relations avec les enseignants et répondre à leurs interrogations avec fiabilité, courtoisie et discrétion
  • Faire preuve à la fois de fermeté et de diplomatie

Conditions particulières du poste

Ce poste fait partie d’un ensemble de 3 postes répartis sur les différents départements de l’Université et dont les activités principales sont sensiblement les mêmes. Chacun des 4 agents qui occupent ces postes est capable d’assurer lorsque nécessaire les charges des autres postes et d’en informer ses collègues.

Ce poste nécessite en outre de savoir imposer aux interlocuteurs le respect des délais et diverses contraintes, notamment le calendrier universitaire et les maquettes de diplômes.

Icône PDF Fiche de poste Gestionnaire département de droit public et science politique.pdf

Candidatures

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Guillaume MARCENY et Catherine HOUÉE