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Secrétaire administratif de masters (H/F)

Vie de l’établissement
Secrétaire administratif de masters (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

La directrice de l’Institut français de presse recrute un secrétaire administratif de masters

CATÉGORIE : B
SERVICE : Institut français de presse
LIEU DE TRAVAIL : 92 rue d’Assas, 75006

MISSIONS ET OBJECTIFS

Secrétaire administratif des deux parcours du master Information-communication : Médias et mondialisation et Médias, communication et villes numériques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES 

Secrétaire administratif des deux parcours du master Information-communication : Médias et mondialisation et Médias, communication et villes numériques

  • Suivi administratif des 1res et 2es années de master
  • Gestion de la formation en collaboration avec les services de la scolarité, et des services des enseignements
  • Communication de la nouvelle formation via plaquettes, pages de sites Web, réseaux sociaux
  • Gestion des partenariats avec les entreprises publiques et privées pour la levée de taxe professionnelle
  • Gestion des contrats d’apprentissage de la seconde année des parcours (liens entre le CFA Formasup, étudiants apprentis et entreprises)

Développement de la formation professionnelle : organisation de la levée de la taxe d’apprentissage pour les trois masters professionnels du département

  • Suivi des contacts avec les entreprises
  • Constitution d’attribution des fonds libres auprès des organismes collecteurs du secteur

Actions de communication de la formation via plaquettes, pages de sites Web, réseaux sociaux

  • Mise en cohérence des communications externes des différents masters
  • Mise à jour des pages Web du site sur la taxe d’apprentissage
  • Mise à jour des bases de données existantes

Suivi des conventions et des partenariats internationaux et prospect de nouvelles conventions

  • Prospect de nouvelles conventions internationales et suivi des partenariats existants en lien avec l’équipe enseignante de l’IFP et le service international de l’IFP

Suivi du recrutement de première année des deux parcours sous l’égide des responsables pédagogiques des deux parcours (utilisation du logiciel de recrutement)

Organisation avec le concours des responsables des deux parcours des conférences de parcours aux deux semestres

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des logiciels de bureautique et pédagogiques
  • Excellente connaissance du fonctionnement universitaire
  • Grande capacité relationnelle, d’accueil et d’orientation auprès de publics divers (chercheurs, étudiants, enseignants, etc.)
  • Aptitude au travail collaboratif
  • Maîtrise de langues étrangères

OBSERVATIONS

  • Temps plein
  • Contractuel de droit public
  • Poste à pourvoir dès septembre 2021

Pour candidater, merci d'envoyer CV et lettre de motivation aux deux adresses suivantes :