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Gestionnaire d'examens (H/F)

Vie de l’établissement
Gestionnaire d'examens (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

La direction des études et de la formation (DEF) de l'université recrute un gestionnaire d'examens (H/F)

CATÉGORIE : C ou B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Direction des Etudes et de la Formation
LIEU DE TRAVAIL : Centre Assas, 92 rue d'Assas  – 75006 Paris

OBJECTIFS

  • Veiller au bon déroulement des épreuves d’examens

​MISSIONS

  • Préparer et assurer le bon déroulé des épreuves écrites et orales des sessions d’examens
  • Participer aux différentes tâches collectives du service relatives à l’organisation et au bon déroulé des examens écrits et oraux
  • Organiser les jurys de délibérations
  • Suivi d’activités du service en soutien au du chef de service

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Préparer, organiser et assurer le bon déroulé des épreuves écrites et orales, en particulier des master 2 ainsi que du concours de l’université : planifier les calendriers des interrogations et examens écrits en collaboration avec les professeurs-enseignats et responsables de diplômes, assurer le suivi des sujets (demandes, réception, mise au tirage, archivage, paramétrages sur la plateforme Moodle), constituer les jurys d’oraux et ordres de passage, planifier la mise en œuvre opérationnelles des épreuves (surveillances, copies, brouillon, sujets, etc), assurer la permanence et l’organisation pendant les épreuves, envoi des convocations aux professeurs et étudiants, récupération des copies, comptage des copies et répartition aux correcteurs, transmission des urgences.
  • Apporter son aide afin d’assurer le bon fonctionnement des épreuves écrites et orales des autres examens en charge au sein du service des examens du centre Assas de la licence au master 1 : demandes, réception et impression des sujets, gestion des surveillants, aide à la préparation des documents, gestion durant les examens écrits et oraux, gestion et suivi des retours de copies et remontées notes.
  • Organiser les jurys de délibérations : définir les présidences et vice-présidences des diplômes de l'université Paris 2 Panthéon-Assas, organiser et planifier les jurys en relation avec les scolarités et la DSI, diffuser les convocations
  • Travailler en collaboration avec les autres services de la division DEF (scolarités, enseignements) et avec les services transverses de l’Université (DSI, relai Handicap-Santé, services techniques, service financier)
  • Élaboration de tableaux de bord de suivi d’activités et aide à la coordination de l’activité en soutien du chef de service (calendriers, sujets, jurys, convocations, statistiques, bilans, etc.)

ACTIVITÉS ANNEXES

  • Accueillir les enseignants, surveillants, étudiants
  • Apporter une réponse adaptée, pertinente et claire aux diverses demandes des usagers accueillis au sein du service en présentiel, ou par courriel/téléphone
  • Répondre, orienter, relayer, prendre en note une demande

COMPÉTENCES 

Connaissances, savoirs

  • Connaissance des textes règlementaires relatifs aux diplômes de l'université et à l’organisation des examens
  • Connaissance sur le fonctionnement d’une structure universitaire

Savoir-faire

  • Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
  • Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et des logiciels métiers (Apogée, CELCAT)

Savoir-être

  • Savoir être autonome, très rigoureux et organisé
  • Capacités d’adaptation et de réactivité
  • Savoir prendre des responsabilités et gérer le stress
  • Sens de l’anticipation et de prise d’initiatives
  • Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d’écoute, diplomatie et discrétion
  • Réaliser une tâche dans le respect de procédures, savoir rendre compte de son activité

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

  • Obligation de résultat, respect strict des délais
  • Grande disponibilité pendant les sessions d’examens
  • Fortes contraintes calendaires
  • Devoir de réserve et de confidentialité
  • Poste de travail en open-space
  • Équipe de 4 agents

OBSERVATIONS

  • Temps complet
  • Titulaire ou contractuel de droit public
  • Poste à pourvoir au 23/08/2021

Envoyez une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :