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Gestionnaire d'examens (H/F)

Vie de l’établissement
Gestionnaire d'examens (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

La direction des études de la vie université de l'université recrute un gestionnaire d'examen (H/F)

CATÉGORIE : C
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Direction des études et de la vie étudiante
LIEU DE TRAVAIL : 92, rue d’Assas – 75006 PARIS

NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Monsieur MILER Manuel

Missions et objectifs

  • Préparation des sessions d’examens écrits et oraux
  • Préparation, gestion et suivi des aménagements des épreuves d’examens et des galops des étudiants en situation de handicap
  • Participation aux différentes tâches collectives du service afin de veiller au bon déroulement des examens

ACTIVITES ESSENTIELLES

  • Préparation des épreuves écrites des examens : aide à l’élaboration et saisie du calendrier des épreuves, convocation des correcteurs, gestion des copies…
  • Gestion des aménagements accordés aux étudiants en situation de handicap pour les examens et pour les galops d’essai : liaison avec le relais handicap, transmission des convocations et des informations aux étudiants, organisation matérielle, accueil des étudiants lors des sessions et gestion de leurs épreuves…
  • Organisation des surveillances d’examens
  • Constitution des annales de sujets et mise en ligne sur internet,
  • Participation à l’exercice des différentes tâches du service : mailing, différentes mises sous pli, comptage des copies pendant les épreuves écrites, etc…
     

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
  • Maîtrise de l’environnement bureautique : Word, Excel
  • Etre autonome, réactif, rigoureux et organisé
  • Sens de l’anticipation
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Qualités relationnelles, capacité d’écoute, diplomatie et discrétion

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

  • Grande disponibilité pendant les sessions d’examens (janvier, fin mai/début juin et fin août/début septembre)
  • Fortes contraintes de calendrier
  • Devoir de réserve et confidentialité lié aux sujets d’examens

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur manuel.miler@u-paris2.fr, copie à  catherine.houee@u-paris2.fr