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Gestionnaire de scolarité (H/F)

Vie de l’établissement
Gestionnaire de scolarité (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

Le service d'enseignement à distance recrute un gestionnaire de scolarité (H/F)

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE :Agor@ssas, service d’enseignement à distance
LIEU DE TRAVAIL : 83 bis rue Notre Dame Des Champs – 75006 PARIS

 

Missions et objectifs

Gestion de la scolarité dans le cadre de l’enseignement à distance en ligne et plus particulièrement de la licence numérique en droit (L1 – L3).

ACTIVITES ESSENTIELLES

  • Gérer le dépôt de candidatures et les inscriptions des étudiants (formation initiale et continue)
  • Participer à l’organisation des examens à l’université et à l’étranger dans les ambassades
  •  Gérer le courrier, la messagerie et l’espace dédié en ligne de la scolarité
  • Gérer l’accueil téléphonique
  • Accueillir et informer les étudiants
  • Participer aux réunions méthodologiques
  • Rédiger les notices et les guides à l’attention des étudiants
  • Organiser et alimenter les bases de données
  • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
  • Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Procéder à l’archivage des pièces administratives


COMPETENCES :

  • Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
  • L’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
  • Informer et rendre compte
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
  • Planifier son activité
  • Travailler en équipe
  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
  • Capacité d’organisation
  • Autonomie
  • Capacité de communication, d’adaptation, de s’investir

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame janina KOZIK-BAZAUGOUR, copie à  et Catherine HOUÉE