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Gestionnaire de formation (H/F)

Vie de l’établissement
Gestionnaire de formation (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

Le centre de formation permanente (CFP) de l'université recrute un gestionnaire de formation (H/F)

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Centre de Formation Permanante
LIEU DE TRAVAIL : 4, rue Blaise Desgoffe - 75006

MISSIONS ET OBJECTIFS

  • Réaliser les dispositifs et actions de formation continue adaptés aux différents  publics 
  • Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions  - Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants 
  • Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation continue et sur les parcours 
  • Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs
  • Traiter les dossiers de candidature (transmission aux directeurs  pédagogiques, organisation des entretiens, réponses aux candidats)
  • Traitement des demandes de validation des acquis (VAPP 85 ) : organisation des commissions, réponses aux candidats
  • Assurer l’organisation des formation s: procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
  • Établir les plannings
  • Assister l’équipe pédagogique
  • Suivre les états présence (feuille d’émargement, attestations de présence, retour aux établissements financeurs)
  • Préparer les examens, les soutenances de mémoires., collecter et saisir les notes, éditer les relevés de notes
  • Organiser les jurys, établir les PV et éditer les diplômes
  • Organiser les cérémonies de remise de diplômes
  • S’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel (salles de cours, matériel vidéo,reprographie, etc.) et à distance
  • Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes, services publics.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances 
  • Réguler les dysfonctionnements 
  • Savoir travailler en équipe 
  • Autonomie, dynamisme, sens du relationnel
  • Maîtrise des outils informatiques 
  • Bonne connaissance de l’anglais

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

Disponibilité

OBSERVATIONS

Temps complet 

Titulaire ou contractuel

Poste à pourvoir au 01/09/2021

Envoyez une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :