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Gestionnaire comptable chargé du visa des rémunérations

Vie de l’établissement
Gestionnaire comptable chargé du visa des rémunérations
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

L’agence comptable recrute un(e) gestionnaire responsable du contrôle, de la validation des rémunérations et de leur intégration

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Agence comptable
LIEU DE TRAVAIL : 26, rue des Fossés Saint Jacques - 75005 PARIS
NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Mme Onja ANDRIAMIANDRA, Fondée de pouvoir

Missions et objectifs

Au sein de l’agence comptable, le gestionnaire est responsable du contrôle, de la validation des rémunérations (gérées en paye à façon) et de leur intégration dans le logiciel comptable.
Il est également chargé du contrôle interne comptable du processus de visa de la paye.

Activités principales

Processus de visa des rémunérations

  • Contrôle des pièces justificatives des dépenses de personnel
  • Contrôle des dossiers de recrutement des personnels chargés d’enseignement
  • Contrôle a priori des mouvements de paye à façon (près de 900 bulletins de paye/mois)
  • Contribution à la rédaction du bilan mensuel
  • Contrôles thématiques a posteriori (requêtes Business Object…)
  • Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
  • Gestion et suivi des subrogations d’indemnités journalières de congé maladie
  • Collecte et contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP
  • Archivage des pièces justificatives de dépense et confection du compte de gestion sur pièces
  • Veille réglementaire et juridique en matière de rémunérations

Gestion financière et comptable

  • Contrôle a posteriori des états financiers et comptables de la paye à façon
  • Contrôle et analyse a posteriori des fichiers PDF EDIT
  • Contrôle du fichier de paye KX, liquidation et mandatement de la paye dans l’outil GFC
  • Ecritures d’inventaire des charges de personnel à payer et comptabilisation de l’extourne
  • Contrôle des justifications financières liées aux conventions et contrats de recherche

Contrôle Interne Comptable

  • Rapprochement mensuel des « fichiers KX/ états PDF ÉDIT/ balances comptables »
  • Production d’états statistiques mensuels et suivi des indicateurs de performance
  • Alimentation de tableaux de suivi financier (par comptes budgétaires, par codes éléments)
  • Mise à jour des fiches de procédures thématiques
  • Mise à jour annuelle de la cartographie des risques et du plan d’actions

Compétences

Connaissances, savoir

  • Connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP)
  • Connaissance de la comptabilité générale
  • Connaissance générale de la réglementation des ressources humaines
  • Connaissance du fonctionnement des établissements publics et du statut des EPCSCP

Savoir- faire

  • Maîtrise des logiciels : paie (Win Paie), financier et comptable (Cocktail), Pack Office
  • Suivi de la réglementation
  • Contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies
  • Elaboration de statistiques financières et de tableaux de bord

Savoir être

  • Sens des relations (avec différents services de l’Université)
  • Bonne capacité d’adaptation, dynamisme et réactivité
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Capacité à rendre compte
  • Sens des responsabilités, rigueur, précision et assiduité
  • Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative

Conditions particulières du poste

  • Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais (poste soumis à des contraintes calendaires mensuelles)
  • Faire preuve d’une grande rigueur, de disponibilité et avoir le sens de l’organisation
  • Savoir respecter la confidentialité sur des données sensibles et à fort enjeu financier

Icône PDFFiche de poste Gestionnaire Visa - paie.pdf

Joindre un CV, une lettre de motivation et la copie du dernier entretien professionnel.

Contacts :