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Gestionnaire au service des enseignements (H/F)

Vie de l’établissement
Gestionnaire au service des enseignements (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

Le service des enseignements de l'université recrute un gestionnaire (H/F)

CATÉGORIE : C
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Service des enseignements ( Direction des études et de la formation)
LIEU DE TRAVAIL : Centre Assas, 92 rue d'Assas  – 75006 Paris

ENVIRONNEMENT

Le service des enseignements est chargé de la mise en place des cours et groupes de travaux dirigés des licences et des 1res années de master de l’université Paris 2.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Gestion au sein du service des enseignements 

ACTIVITÉS 

  • Préparation des plannings : prévisions d'effectifs, nombre de groupes de TD, répartition des enseignements par département
  • Envoi et recueil des fiches de vœux année N+1
  • Préparation des plannings des cours magistraux Assas N+1
  • Saisie et envoi des confirmations de CM et TD aux enseignants
  • Vérifications des chevauchements dans les salles
  • Ajustement des plannings des cours magistraux et des TD Assas S2
  • Programmation des rattrapages de CM et TD et des galops d’essai
  • Préparation et envoi des dossiers de recrutement des enseignants vacataires
  • Préparation et envoi des états d’heures des enseignants vacataires

COMPÉTENCES REQUISES

  • Connaissance de l’enseignement supérieur et des universités
  • Compétences en bureautique
  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

Fortes contraintes de calendrier pendant la période de mise en place des plannings (juin/juillet/septembre).

OBSERVATIONS

  • Temps complet
  • Titulaire ou contractuel de droit public
  • Poste à pourvoir au 23 août 2021

Envoyez une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :