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Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

L’École internationale de droit recrute un gestionnaire administratif (H/F)

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : École internationale de droit
LIEU DE TRAVAIL : Centre Assas, 92 rue d'Assas – 75006 Paris

MISSIONS ET OBJECTIFS

Sous la supervision du responsable de la gestion administrative et financière de l’École internationale de droit :

  • Gestion des programmes de formation de l’École Internationale de Droit (LL.B., LL.M. International Business Law, LL.M. Awards, etc.).
  • Gestion des candidatures à l’École internationale de droit.
  • Gestion des étudiants des quatre campus, Dubaï, Maurice, Singapour et Paris, pour tous les programmes de l’École Internationale de Droit (LL.B., LL.M. International Business Law, LL.M. Awards, etc.).
  • Suivi entre les étudiants du campus de Paris et les professeurs/praticiens intervenants en liaison directe avec le directeur du campus et les directeurs de programmes.

 ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Inscription administrative et pédagogique des étudiants des quatre campus, Paris, Dubaï, Maurice et Singapour.

Sur le campus de Paris :

  • Accueil des étudiants (visas, attestations, student handbook, journée d’accueil, visite du campus, cartes étudiantes, accès aux salles de classes/Zoom, services d’impression, etc.).
  • Suivi administratif et pédagogique des étudiants.
  • Organisation du travail des différents intervenants/professeur sur le campus de Paris (élaboration/partage trombinoscope, réception/partage de la documentation des modules).
  • Gestion de l’organisation des enseignements et des examens (planning des salles, planning des surveillances d’examens).
  • Gestion et suivi du paiement des intervenants sur le campus de Paris et constitution de leur dossier de recrutement.
  • Mise à jour systématique des dossiers des étudiants et prospects sur le CRM.

COMPÉTENCES

Connaissances

  • Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

  • Sens de l’organisation
  • Hiérarchisation des priorités
  • Communication
  • Gestion administrative

Savoir-être

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Langues

  • Très bon niveau d’anglais requis

OBSERVATIONS

  • Temps complet
  • Titulaire ou contractuel de droit public
  • Poste à pourvoir immédiatement

Pour candidater, merci d'envoyer CV et lettre de motivation à :