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Appariteur (H/F)

Vie de l’établissement
Appariteur (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

Le service des moyens généraux et de la sécurité de l’université recrute un appariteur de TD (H/F)

CATÉGORIE : C
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Service des moyens généraux et de la sécurité
LIEU DE TRAVAIL : Centre Assas, 92 rue d’Assas – 75006 PARIS
NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Gaëlle GLOPPE, chef de service

MISSIONS ET OBJECTIFS

  • Service aux enseignants
  • Sécurité des personnes et des biens
  • Accueil, information, orientation des usagers
  • Logistique événementielle
  • Assistance matérielle dans le cadre des travaux dirigés
  • Participation à la logistique des sessions d’examens et organisation de la consultation des copies

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Général

  • Gestion des salles de TD (ouverture, fermeture et installation)
  • Accueil et orientation des enseignants, des étudiants, affichage administratif
  • Relations avec les différents services administratifs
  • Manutention, déménagement de petit mobilier
  • Participation à la logistique sanitaire
  • Gestion des stocks de matériel
  • Participation logistique aux événements organisés au centre Assas (cérémonies, conférences, vie associative, job fair, forum, etc.)
  • Participation à la prévention et à la sécurité des personnes et des biens

Enseignements

  • Mise en place des webconférences et gestion des problèmes techniques, en coordination avec les services de la DEF et de la DSI
  • Installation de matériels audiovisuels, assistance aux enseignants pour l’utilisation des matériels et des écrans numériques, gestion du prêt de matériel (vidéoprojecteurs, câbles, etc.)
  • Distribution des polycopiés de TD et de cours et tenue des stocks

Examens

  • Préparation des salles d’examens
  • Participation à l’organisation des examens (numéros de places, distribution des copies)
  • Gestion des stocks de copies
  • Organisation des consultations des copies d’examens

Service aux enseignants

  • Gestion du courrier des enseignants, photocopies, affichage des plannings
  • Gestion de la salle des professeurs
  • Accompagnement dans les différents services et solutions techniques et audiovisuels proposés par l’université

COMPÉTENCES

Connaissances

  • Connaissance de l’environnement professionnel
  • Réglementation sécurité incendie (SSIAP)
  • Secourisme

Savoir-faire

  • Accueillir les populations concernées
  • Appliquer des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Savoir utiliser les équipements de sécurité
  • Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles

Savoir être

  • Ponctualité
  • Rigueur / fiabilité
  • Maîtrise de soi
  • Capacité d’adaptation
  • Réactivité
  • Sens relationnel

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

Contraintes horaires

  • Amplitude horaire de 7h30 à 22h30, en équipe du matin ou du soir, du lundi au samedi (journée plus courte le samedi).
  • Dépassements d’horaires ponctuels le soir lors d’événements particuliers (concerts, cérémonies, etc.)
  • Travail ponctuel le dimanche (2 ou 3 par an)
  • Travail en équipe

OBSERVATIONS

  • Temps complet
  • Titulaire ou contrat de droit public (1 an)

Envoyer CV et lettre de motivation impérativement aux adresses suivantes :