Gestionnaire des préparations aux concours de l'IEJ (H/F)

Recrutements

<p>L'Institut d'études judiciaires de l'université recrute un gestionnaire des préparations aux concours de l'IEJ (H/F)</p>

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : IEJ
LIEU DE TRAVAIL : 12 place du Panthéon - 75005 Paris

MISSIONS ET OBJECTIFS

Assurer la responsabilité d’adjoint du secrétaire général de l’IEJ
Exercer la responsabilité de la gestion administrative et pédagogique des préparations aux concours d’accès à l’École nationale de la magistrature, en collaboration avec la direction de l’IEJ
Participer au recrutement et à l’encadrement des vacataires enseignants et administratifs
Exercer la responsabilité de la logistique générale
Organiser les manifestations de promotion et d’information avec les partenaires internes et externes à l’IEJ

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer au recrutement des intervenants et assurer la coordination de leurs activités d’enseignement ainsi que la gestion leurs dossiers administratifs
Concevoir, organiser et gérer les inscriptions pédagogiques, le planning des enseignements et des examens
Gestion des exercices écrits et à distance, assurer le recrutement et la coordination des vacataires et des surveillants d’examens
Modération des forums de discussion de la formation
Coordination des actions de communication au sein de la préparation et vers l’extérieur (forum des formations, réunions d’information
Informer les étudiants sur les cursus de formation et les programmes se rattachant à l’I.E.J. et aux préparations aux concours, ainsi que les évolutions des préparations
Exercer la responsabilité de la logistique générale

COMPÉTENCES

Connaissances, savoir :

Posséder une solide culture générale dans les domaines d’activités de l’IEJ
Connaître les circuits des décisions administratives de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des techniques rédactionnelles et de gestion administrative

Savoir-faire :

Maîtriser l’informatique, la bureaucratique et les bases de données propres à l’IEJ
Savoir utiliser les nouvelles technologies d’information et de communication (et notamment la plateforme d’enseignement à distance Moodle et l’agenda Google)

Savoir-être :

Posséder de solides capacités de gestion, d’adaptation, d’organisation et relationnelles
Capacité à animer des équipes d’intervenants issus de milieux professionnels très diversifiés au service du meilleur fonctionnement possibles des préparations aux concours
Capacité de réaction et d’adaptation aux évolutions

OBSERVATIONS

Envoyez une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :

Université