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Accueil - Gestionnaire des préparations aux concours de l'IEJ (H/F)

Gestionnaire des préparations aux concours de l'IEJ (H/F)

Vie de l’établissement
Gestionnaire des préparations aux concours de l'IEJ (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

L'Institut d'études judiciaires de l'université recrute un gestionnaire des préparations aux concours de l'IEJ (H/F)

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : IEJ
LIEU DE TRAVAIL : 12 place du Panthéon - 75005 Paris

MISSIONS ET OBJECTIFS

  • Assurer la responsabilité d’adjoint du secrétaire général de l’IEJ
  • Exercer la responsabilité de la gestion administrative et pédagogique des préparations aux concours d’accès à l’École nationale de la magistrature, en collaboration avec la direction de l’IEJ
  • Participer au recrutement et à l’encadrement des vacataires enseignants et administratifs
  • Exercer la responsabilité de la logistique générale
  • Organiser les manifestations de promotion et d’information avec les partenaires internes et externes à l’IEJ

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Participer au recrutement des intervenants et assurer la coordination de leurs activités d’enseignement ainsi que la gestion leurs dossiers administratifs
  • Concevoir, organiser et gérer les inscriptions pédagogiques, le planning des enseignements et des examens
  • Gestion des exercices écrits et à distance, assurer le recrutement et la coordination des vacataires et des surveillants d’examens
  • Modération des forums de discussion de la formation
  • Coordination des actions de communication au sein de la préparation et vers l’extérieur (forum des formations, réunions d’information
  • Informer les étudiants sur les cursus de formation et les programmes se rattachant à l’I.E.J. et aux préparations aux concours, ainsi que les évolutions des préparations
  • Exercer la responsabilité de la logistique générale

COMPÉTENCES

Connaissances, savoir :

  • Posséder une solide culture générale dans les domaines d’activités de l’IEJ
  • Connaître les circuits des décisions administratives de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles et de gestion administrative

Savoir-faire :

  • Maîtriser l’informatique, la bureaucratique et les bases de données propres à l’IEJ
  • Savoir utiliser les nouvelles technologies d’information et de communication (et notamment la plateforme d’enseignement à distance Moodle et l’agenda Google)

Savoir-être :

  • Posséder de solides capacités de gestion, d’adaptation, d’organisation et relationnelles
  • Capacité à animer des équipes d’intervenants issus de milieux professionnels très diversifiés au service du meilleur fonctionnement possibles des préparations aux concours
  • Capacité de réaction et d’adaptation aux évolutions

OBSERVATIONS

  • Temps complet
  • Titulaire ou contractuel de droit public
  • Poste à pourvoir au 01/09/2021

Envoyez une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :