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Accueil - Gestion administrative et financière des personnels enseignants étrangers (H/F)

Gestion administrative et financière des personnels enseignants étrangers (H/F)

Vie de l’établissement
Gestion administrative et financière des personnels enseignants étrangers (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

La direction des ressources humaines de l'université recrute un gestionnaire administratif et financier des personnels enseignants étrangers (H/F)

 

CATÉGORIE : C

ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Ressources Humaines
LIEU DE TRAVAIL : 12 place du Panthéon - 75005 Paris

MISSIONS ET OBJECTIFS

Gestion administrative et financière des enseignants invités, des enseignants contractuels du pôle Langues, des enseignants-résidents des collèges universitaires français de Russie (CUF)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Recueil des demandes d’invitations auprès des enseignants invitants, préparation des listes d’enseignants invités pour les conseils de l’université
  • Accueillir et informer les enseignants
  • Préparer et rédiger les actes de gestion, suivi des dossiers administratifs
  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
  • Suivi et application de la réglementation
  • Réponse aux différentes enquêtes du ministère et des services de l’université

COMPÉTENCES

Connaissances, savoir

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur en France
  • Notions de base en RH et en gestion financière
  • Connaissances de la réglementation en vigueur (décret, conventions fiscales internationales, visas

Savoir-faire

  • Maîtriser le calendrier des actes de gestion
  • Maîtriser les techniques de paie
  • Mettre en œuvre les procédures et les dispositions réglementaires
  • Maîtriser les techniques de rédaction administratives
  • Accueillir et renseigner les personnels
  • Utiliser les logiciels spécifiques au domaine géré (Winpaie, Virtualia) et les logiciels de base (Pack office, Microsoft Explorer, Mozilla, etc.)
  • Travailler en équipe et au contact du public
  • Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l’établissement

Savoir-être

  • Sens de l’organisation
  • Sens du relationnel, sens de la diplomatie
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité d’écoute
  • Dynamisme
  • Disponibilité et sens de l’accueil

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

  • Très bonnes connaissances de l’anglais basique et professionnel 
  • Maîtrise de plusieurs langues étrangères
  • Contraintes du calendrier de paie

OBSERVATIONS

  • Temps complet
  • Titulaire ou contractuel de droit public
  • Poste à pourvoir au 1er octobre 2021

Envoyez une lettre de motivation accompagnée d'un CV à :