Vie associative

• Une table ou un salon (Centre Assas)
  Les associations étudiantes peuvent réserver à la journée une table ou l’un des trois salons, selon les disponibilités, afin de promouvoir leurs activités.
  
  Une demande doit être faite au minimum 15 jours avant la date souhaitée auprès de la Vie Associative, en précisant les éléments suivants :  le type d’évènement (ex : vente de gâteaux), la date, l’heure de début et de fin, ainsi que les besoins techniques nécessaires (ex : branchement électrique).
   
• Une table (Centre Vaugirard)
  Même procédure que celle indiquée ci-dessus. Attention, aucune demande de vente de gâteaux ou nécessitant un branchement électrique ne sera autorisée.
   
• Une salle pour un évènement (Pour tous nos centres)
  Les associations peuvent organiser, dans le cadre de leurs activités associatives, des évènements au sein de l’université. Toute demande doit être faite auprès de la Vie Associative au minimum quinze jours avant la date de l’évènement via le Formulaire - Demande de salle.pdf.
  
  Il est possible d'ouvrir les évènements à des personnes extérieures à l’université (dans la limite d'1/3 de l'effectif global). Une liste est à envoyer au plus tard 48h avant l’évènement à l'adresse : vie.associative@u-paris2.fr en précisant le nom de l'association, la date ainsi que le centre. Afin de faciliter le travail du personnel d’accueil,nous vous demandons de bien vouloir utiliser un fichier Excel et de trier votre liste par ordre alphabétique.

L’université met à votre disposition plusieurs canaux pour relayer vos évènements et faire connaître votre association :

• Annuaire des associations
  Sur cette page, une liste exhaustive des associations de l'université est établie et cet espace d'expression vous est dédié. Pour mettre à jour votre page associative, transmettez le contenu au service de la Vie Associative.
   
• Agenda associatif
  Les associations étudiantes ont la possibilité de faire la promotion de leurs évènements via l’agenda associatif visible dans la rubrique Campus. Celui-ci est alimenté par les vice-présidents étudiants. Pour renseigner vos informations : Agenda associatif
   
• Promo Assas
  L'association La Corpo relaie l'ensemble des évènements via sa page Instagram. Nous vous invitons à les contacter via Promo Assas
   
• Les écrans dynamiques
  Au centre Assas, un mur de 12 écrans situé près du bar à salade est entièrement réservé à la communication des associations étudiantes. Pour y diffuser votre affiche, envoyez votre visuel sur le mail de la vie.associative@u-paris2.fr

Le Service de la Vie Associative est équipé, grâce au FSDIE, de matériel audiovisuel et le met à la disposition des associations via un système de prêt.

Nous disposons d'un appareil photo, d'une caméra, d'un petit trépied, de deux micros cravate, d'une enceinte bluetooth, d'une sono portabe et ses micros.
Formulaire de prêt de matériel audiovisuel

Pour financer vos projets vous pouvez en tant qu’association bénéficier de subventions en déposant un dossier auprès de différents acteurs (Le Crous, l’université via le FSDIE, la ville, la région, …). Nous vous invitons à vous renseigner sur les différents dispositifs et à multiplier les démarches.

Le Crous

Le Crous soutient les initiatives étudiantes via son dispositif Culture Actions.

Le Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)

Il peut soutenir vos projets et est alimenté par une partie de la Contribution de la Vie Etudiante et de Campus, financée par les étudiants auprès du CROUS au moment de leur inscription universitaire.

Faire une demande
Depuis 2023, les démarches se font en ligne via une plateforme dédiée. Connectez-vous (lien), créez un compte (en utilisant le mail générique pour les associations et le mail « étudiants Paris2 » pour les porteurs individuels), complétez les champs du formulaire et joignez toutes les pièces demandées.

Dates des campagnes
Deux commissions sont organisées chaque année l’une en octobre et l’autre en février. La plateforme n’est ouverte que pendant les périodes indiquées.

Calendrier prévisionnel des commissions 2023-2024
Campagne : 26 septembre au 10 octobre 2023
Commission : 19 octobre 2023

Dossier FSDIE

Composition de la commission
Celle-ci est composée du Vice-Président en charge de la vie étudiante, des étudiants élus ainsi que des membres de la Vie Etudiante.

Qui peut déposer un projet
L’ensemble des associations étudiantes de l’université ou les étudiants de Paris-Panthéon-Assas en tant que porteurs individuels.
Les associations sont prévenues par mail de l’ouverture des campagnes ainsi que sur les réseaux sociaux de l’université.

Réponse de la commission
Le Service de la Vie Associative communique, par mail, à chaque association les conclusions de la commission et le montant attribué pour chacun des projets.

Versement de la subvention
La subvention est versée sur le compte bancaire de l’association (60% dès validation du projet par la commission et 40% après l’évènement sur présentation des factures). 
Notez que l'intitulé de votre RIB doit être le même que celui indiqué sur votre demande de subvention.

Logo FSDIE (à utiliser sur vos différents supports de communication)
> Télécharger le logo au format .png

Etablir un bilan de votre évènement
Comme pour toute subvention publique versée, à l'issue de votre projet, la Commission FSDIE attend de vous que vous lui rendiez compte de l’utilisation de celle-ci. Un bilan moral et financier devra être adressé à la Vie Associative dans le mois qui suit votre évènement sur le modèle suivant :
Bilan moral et financier.docx

Les locaux associatifs situées au sous-sol du Centre Assas, ont été rénovés et réaménagés au cours de l'été afin de vous proposer un espace partagé plus adapté. 

Salles de réunion
Dans le cadre d'activités associatives définies (réunion, recrutement,etc.) les associations pourront réserver un créneau, à raison de deux heures maximum par jour, dans l'une des deux salles dédiées (Local 2 et local 8, niveau-1 du Centre Assas).

 Réserver une salle de réunion

Espaces de stockage 

• deux salles permettant, pour les associations en faisant la demande, d'entreposer du matériel, nécessaire au bon fonctionnement des activités associatives, via un système de casiers.
• une salle réservée pour du stockage de matériels volumineux nécessaire à la bonne tenue des évènements associatifs programmés.

L'attribution des casiers et la gestion de ceux-ci se feront auprès du Service de la Vie Etudiante. Celui-ci devra respecter les règles citées plus haut et fera l'objet d'une demande impliquant la responsabilité de l'association.

Le Service de la Vie Étudiante attribue ces locaux et se réserve le droit de décider de leur retrait :

• pour tout motif d'intêret général,
• en cas d'urgence (menace à l'hygiène et à la sécurité), 
• en cas de non-respect du règlement intérieur, 
• s'il est constaté que l'activité de l'association ne le justifie plus.

Pour accompagner le développement des compétences et faciliter la gestion des projets associatifs, le Service de la Vie Associative proposera tout au long de l'année des formations animées par Animafac sur des thématiques diverses (gestion comptable, trésorerie, responsabilité des membres, passation, recrutement...). 

Nous vous invitons à consulter les ressources de notre partenaire Animafac :
Gérer son budget
Budget prévisionnel