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Responsable du Pôle Vaugirard 1 - scolarité de licence (H/F)

Vie de l’établissement
Responsable du Pôle Vaugirard 1 - scolarité de licence (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

La direction des études de la vie université de l'université recrute un responsable du Pôle Vaugirard 1 (H/F)

CATÉGORIE : B, temps plein
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Direction des études et de la vie universitaire – Scolarité de licence
LIEU DE TRAVAIL : 391, rue de Vaugirard - 75015 PARIS

NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Monsieur MILER Manuel

Le responsable du Pôle Vaugirard 1 est placé sous l’autorité du chef de service de la scolarité de licence.

Le centre Vaugirard 1 accueille les étudiants de 1ère année de licence (droit, économie, science politique, information et communication)

Missions et objectifs

MISSIONS PRINCIPALES :
-    Contrôler et superviser les différents actes de gestion liés à la scolarité des étudiants de 1ère année de licence et de certains diplômes d’université (DU)
-    Coordonner et animer du Pôle (3 agents de catégorie C)
-    Organiser la Journée portes ouvertes (un samedi en janvier ou février de chaque année)
-    Organiser les journées d’accueil de la rentrée de septembre

ACTIVITES ESSENTIELLES

Accueillir, informer les étudiants
-    Faire les inscriptions administratives et pédagogiques
-    Produire l’ensemble des documents et attestations nécessaires aux étudiants de 1ère année de licence.
-    Assurer le secrétariat du bureau (courrier)
-    Faire appliquer le règlement des études et des examens
-    Assurer le bon déroulement des examens (contrôler le retour des copies d’examen, participer aux délibérations des jurys des licences, contrôler les affichages des résultats)
-    Assurer le respect des calendriers des différentes opérations de gestion
-    Contrôler la bonne affectation des étudiants dans les TD et remonter les informations sur le logiciel de pédagogie afin que les emplois du temps soient cohérents.
-    Gérer les doubles-licences co-habilitées et les DU
-    Assurer le suivi administratif des conventions de stage

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissance de l’enseignement supérieur et particulièrement des universités : avoir impérativement occupé des fonctions dans le domaine de la scolarité
-    Compétences en bureautique
-    Qualités rédactionnelles
-    Qualités relationnelles
-    Savoir animer une équipe
-    Capacités de planification et de gestion des priorités
-    Savoir travailler en autonomie et en équipe.

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur manuel.miler@u-paris2.fr, copie à  catherine.houee@u-paris2.fr