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Gestionnaire comptable (H/F)

Vie de l’établissement
Gestionnaire comptable (H/F)
Visuel du Panthéon pour recrutement Administratifs

L'agence comptable de l'université recrute un Gestionnaire comptable (H/F)

CATÉGORIE : B
ÉTABLISSEMENT : Université Paris 2 Panthéon-Assas
SERVICE : Agence Comptable
LIEU DE TRAVAIL : 26, rue des Fossés Saint Jacques - 75005 PARIS

NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : LORIDAN Franck- Fondé de pouvoir

Missions et objectifs

Gestion de la trésorerie :
 - Suivi du tableau de trésorerie ;
 - Tenue du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)  et des comptes de tiers
Contrôle interne comptable
Gestion de la Taxe d'apprentissage
Visa des dépenses d’investissement, suivi des retenues de garantie
Collaboration à la mise en place de la nouvelle règle de gestion publique (GBCP), GED
Encadrement du pôle Dépenses

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Tenue du compte DFT et des comptes de tiers
 - Enregistrement des relevés du compte DFT (imputations comptables, passage des écritures en collaboration avec les pôles recettes, dépenses et rémunération) ;
 - Suivi du tableau de Trésorerie (enjeu majeur pour la GBCP) ;
 - Interface pour le suivi des comptes de tiers
Contrôle interne de la Dépense
 - Vérification des demandes de paiement (imputations budgétaires-classe 2 et 6)
 -  Dématérialisation des pièces justificatives des dépenses
 - Contrôle interne comptable mensuel (éditions, mise en forme et premières vérifications des états de solde en collaboration avec les pôles recettes et dépenses) ;
 - Aide ponctuelle (comptabilité) au pôle recettes lors des campagnes d'inscriptions ;
 - Suppléance pour l'engagement des bons de commande pour l'IPAG et le CFP ;
 - Contrôle des fiches de décomposition et des fiches d'inventaire d’immobilisations ;
 - Passation des écritures comptables sans flux financier : demandes de comptabilisation
 - Passation des écritures d’inventaire en fin d’exercice : charges à payer, charges constatées d’avance, dotations aux amortissements, provisions, produits à recevoir
 - Contrôle des demandes de versement émises pour le compte des tiers (bourses)
Suivi des terminaux de cartes bancaires  (14 terminaux déployés dans les divers sites)
 - Encaissement des paiements par carte bancaire via le compte DFT et la caisse ;
 - Gestion des opérations CB en liaison avec les centres et la société DATACOD
Gestion de la Taxe d'apprentissage (95 diplômes habilités)
- Encaissement, enregistrement dans le logiciel PROSPER, écritures comptables, envoi des états aux enseignants responsables des diplômes, courriers divers aux entreprises et organismes collecteurs, statistiques à destination de l'Agent comptable et des enseignants.
Caisse
- Ecritures comptables

COMPETENCES :

Connaissances, savoir :
Connaissance de la nomenclature et de l’instruction comptable commune M9
Connaissance des règles de la comptabilité publique et du contrôle interne comptable
Connaissance des EPSCP (statut, rôle et fonctionnement)

Savoir-faire :
Application des règles de la comptabilité publique
Utilisation des différents logiciels de l'agence comptable (GFC)
Utilisation des outils informatique Word/Excel
Respect de la confidentialité

Savoir être :
Sens de l'organisation
Réactivité et disponibilité
Rigueur et discrétion
Esprit d'équipe et capacités relationnelles

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE :

Le poste nécessite de faire preuve d'une grande autonomie dans l'organisation du travail tout en sachant rendre compte de son activité et alerter le supérieur hiérarchique, notamment lors du contrôle interne mensuel.
 - La gestion du tableau de trésorerie requiert une parfaite connaissance des impacts des nouvelles règles GBCP : la fiabilité de la restitution automatique du tableau de Trésorerie dépend de la qualité des écritures comptables passées en utilisant les objets de gestion.

Poste à pourvoir à compter du 2 janvier 2020
CV et lettre de motivation à adresser à :
franck.loridan@u-paris2.fr et catherine.houee@u-paris2.fr