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Gestionnaire des préparations

Vie de l’établissement
Gestionnaire des préparations

L'Institut d’Etudes Judiciaires « Pierre Raynaud » recrute un(e) gestionnaire de préparations

Rattaché au secrétaire général de l'IEJ (institut d'études judiciares).

Catégorie B
Lieu de travail : Centre Panthéon - 12 place du Panthéon, 75005 Paris

Technicien en gestion administrative- IRTF ou AENES

Missions principales

  • Assurer l’encadrement des personnels de l’IEJ sous l’autorité directe du secrétaire général de l’IEJ
  • Assurer le recrutement et la coordination des vacataires et des surveillants d’examens.
  • Participer au recrutement des intervenants et assurer la coordination de leurs activités d’enseignement.
  • Concevoir, organiser et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques, le planning des enseignements et des examens.
  • Concevoir et superviser les actions de communication en interne et externe.
  • Informer les étudiants sur les cursus de formation et les programmes se rattachant à l’IEJ et aux préparations aux concours, qu’elles soient présentielles ou à distance.
  • Exercer la responsabilité de la logistique générale.

Compétences requises

  • Solide culture générale dans les domaines d’activités de l’IEJ
  • Connaissance des circuits des décisions administratives et financières de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles et de gestion administrative
  • Maîtrise de l’informatique, la bureaucratique et les bases de données propres à l’IEJ
  • Savoir utiliser les nouvelles technologies d’information et de communication (et notamment la plateforme d’enseignement à distance Moodle et l’agenda Google)
  • Posséder de solides capacités de gestion, d’adaptation, d’organisation et relationnelles
  • Capacité à animer des équipes d’intervenants issus de milieux  professionnels très diversifiés au service du meilleur fonctionnement possibles des préparations aux concours.
  • Capacité de réaction et d’adaptation aux évolutions.

Observations

  • Disponibilités suivant les impératifs du calendrier : contraintes horaires lors du déroulement des examens et des délibérations en soirée, réunions, conseils d’U.F.R.
  • Un tuilage pourra être organisé les quinze premiers jours de juillet

> Voir la fiche de poste

Renseignements et candidature

Vincent LOUMAGNE