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Chargé(e) de mission - IPAG

Vie de l’établissement
Chargé(e) de mission - IPAG

L'Ipag de Paris recherche un(e) chargé(e) de mission

Rattaché(e) au Directeur de l'IPAG (Institut de Préparation à l’Administration Générale).

CDD à temps complet de 11 mois
du 1er septembre au 31 juillet
Temps de travail hebdomadaire : 37 h 30
Lieu de travail : IPAG - 122 rue de Vaugirard - 75006 Paris

Chargé de mission auprès du Directeur de l’IPAG de Paris

Missions principales

  • Remplir toutes les missions confiées par le Directeur de l'IPAG de Paris ;
  • L'assister dans le cadre de ses fonctions administratives, en particulier prendre part au bureau, relever les décisions prises et rédiger les PV du Conseil ;
  • Assurer le contact avec les institutions liées à l'IPAG de Paris ou représenter le Directeur lors de réunions extérieures ;
  • Assurer la tenue des réunions de concertations avec les intervenants et les étudiants ;
  • Assurer la liaison avec les étudiants, les délégués au conseil de l’IPAG ou les délégués de chaque formation ;
  • Assister le Directeur dans ses fonctions au sein de la Conférence nationale des directeurs d’IPAG-CPAG et assurer la liaison avec les autres IPAG-CPAG ;
  • L’assister dans la direction du CEDOCA ;
  • Assurer l'organisation administrative et matérielle de la préparation annuelle et d'été au concours de magistrat administratif (PCMA) et la PGCE ;
  • Assurer l'organisation administrative et matérielle du cycle de conférences et des séminaires ou colloque du CEDOCA ;
  • Suivre les ouvertures des concours administratifs préparés par l’IPAG et des autres concours administratifs des fonctions publiques, territoriale ou hospitalière ;
  • Suivre et développer les formations spécifiques et les actions de formation particulière, par convention avec des administrations publiques ou des organismes privés ;
  • Coordonner et mettre à jour le site Internet de l'IPAG de Paris, en liaison avec le secrétariat du CEDOCA ;
  • Être en mesure d'assurer, en cas d'absence, des remplacements administratifs  au CEDOCA  ou dans la surveillance des galops d’essai ou épreuves de concours blancs.

Compétences requises

  • Niveau de qualification : Master 2 acquis ;
  • Compétences juridiques et administratives ;
  • Bonnes connaissances des concours des fonctions publiques et de l’environnement universitaire ;
  • Implication dans les domaines de la sécurité, de la défense et des relations internationales vers lesquels l’IPAG de Paris est spécifiquement orienté ;
  • Maîtrise technique du traitement de texte, de la navigation Internet et du courriel ainsi que des autres instruments, moyens, méthodes ou procédures bureautiques ou informatiques.

Observations

  • Evolution du poste en fonction de la diversification des filières au sein de l’IPAG.

> Voir la fiche de poste

Renseignements et candidature

Mme Catherine HOUÉE
Tél. : 01 44 41 55 65